Чудиш се как да оптимизираш финансовите процеси на бизнеса си чрез видове ERP системи в дългосрочен план с различно предназначение? Започнал си нов бизнес и не постигаш желаните резултати?
В тази статия на Татковци ще разгледаме какво представлява ERP системата, какво да знаеш за изборът на erp система как да я имплементираш в бизнеса си. Ще научиш как да използваш този бизнес софтуер, за да постигнеш по-високи резултати с по-малко изразходвани ресурси, възползвайки се от всички предимства и недостатъци.
Свикнал си всеки ден да боравиш с много софтуерни продукти за управление на ключови бизнес и финансови процеси, които предоставят улеснение за теб, нали? Това често води до несъвместимост между различните звена, дублиране и загуба на данни. Губиш ценно време в отстраняване на проблеми и намиране на информация.
Тук на помощ идва ERP (Enterprise Resource Planning) системата, която обединява всички финансови процеси в компактна програма. ERP софтуерът е финансов инструмент, предназначен за управление на паричните потоци и ресурсите на предприятието. Такава система дава възможност за автоматизация на основните процеси и намалява загубите до минимум, като подпомага управлението на бизнеса.
Прочети тази статия докрай, за да научиш повече за видовете ERP системи, нови модули и как те ще ти помогнат да вземеш правилните финансови решения в реално време!
Какво е ERP?
Успешната реализация на твоите идеи за собствен бизнес и изпълнението им им винаги зависи от финансовото състояние на фирмата ти. Правилното управление на паричните потоци води до по-добро планиране на изразходването на ресурси и следователно до по-ниска себестойност на продукта и услугите. Така ще си на по-голяма печалба.
Тук на помощ идват всички видове ERP системи за управление на финансите на предприятието ти. Но финансовите процеси не са всичко в една фирма, затова интеграцията със софтуер за управление на отношенията с клиенти (CRM), управлението на човешките ресурси, бизнес анализа (BI) и проследяването на ключови показатели за ефективност (KPI) гарантира оптимизирани бизнес процеси. Като цяло, нужни са комплект от функционалности и системи.
Този вид системи са в основата на всеки успешен бизнес. Статистиките показват, че средно един служител губи на ден по 2 часа в търсене на информация. Това означава, че на всеки 4 служители 1 липсва.
Чрез използване на подобна система за CRM, документооборот и фактуриране ще задминеш конкуренцията с пълен пакет от необходимите инструменти и ще задоволиш нуждите на клиентите си.
Друго основно предимство е комуникацията. ERP системите премахват невидимите стени между отделите и позволяват бързия обмен на финансови данни. Те слагат край на тенденцията всеки отдел да използва различен софтуер и гарантират плавен работен процес.
Сигурността на данните е изключително важна, затова различните видове CRM системи ще са твоят надежден партньор. Високата им персонализация позволява достъпът до информация да бъде регулиран. CRM системата може да бъде сегментирана по проекти.
Това позволява предоставяне на администраторски привилегии само на определени служители и предотвратяване на изтичане на информация.
Какви видове ERP системи съществуват?
Внедряване на erp софтуер като система за бизнес е от ключово значение за всяка фирма, тъй като чрез него се управляват множество бизнес процеси за конкретния бизнес в различните отдели с една и съща база данни. Това включва счетоводен и финансов софтуер, управление на човешки ресурси и управление на проекти и анализ на данни.
Изборът от видове ERP системи като финансови инструменти варира спрямо възможностите и нуждите на предприятието ти.
Първият вид софтуер за управление на ресурсите е с фиксирани функционалности и ясно установени рамки. Не може да бъде модифициран или променян, но за сметка на това е бърз и достъпен дори за малки предприятия.
ERP системите с обширен финансов обхват дават възможност за промяна на настройките спрямо изискванията на даденото предприятие. Изисква се професионално внедряване на софтуера в съществуващите системи, като това се извършва от квалифицирани експерти, които имат достъп.
Въпреки високото ниво на персонализация, при избора на erp система има лимитация, предварително създадена с опции от производителя.
За разлика от останалите видове ERP системи, високият клас софтуерни системи се отличава с възможността за пълна персонализация. Този вид софтуер за управление на ресурсите се изгражда спрямо нуждите на бизнеса ти. Нужни са компетентни консултанти с дългогодишен опит, за да създадат ERP система, подходяща за твоя бизнес.
Видове ERP системи според начин на използване и внедряване
Най-лесният начин за използване на ERP система е чрез метода софтуер като услуга (SaaS). Не е нужна инсталация, защото ERP системата се предоставя чрез уеб браузър. Активира се чрез месечен или годишен абонамент и представлява най-икономичния начин за стартиране.
Тези видове ERP системи се внедряват в съществуващите бизнес процеси и осигуряват лесен достъп за служителите. Недостатъците са, че информацията се съхранява в облак, управляван от SaaS компанията. Това означава, че нямаш пълен достъп до фирмената информация, а достъпът до цялата ERP система зависи от интернет връзка.
Лицензираният ERP софтуер се различава от другите видове ERP системи с това, че се инсталира на компютрите на организацията. Този вид софтуер е гъвкав, предоставя опция за персонализация и пълна автономия при управлението на предприятието.
Това означава, че имаш пълен контрол върху финансовите процеси и информацията. Надграждаш според нуждите си, без да зависиш от трети страни. Ценните бизнес данни се съхраняват локално, на твоите машини, и винаги имаш достъп до тях.
При избор на ERP система трябва да имаш предвид нуждите на бизнеса си. Дали са привличане на потенциални клиенти, управление на поръчки от клиенти, опериране със складовите наличности, какви модули и приложения са ти нужни за развитието на бизнес дейността и работния процес, за да се увеличава и запазва работоспособността във времето? Помисли добре за erp решението. Така ще избереш правилната erp система.
Все пак, не всяка erp система е еднаква с останалите. Някои, както споменахме, могат да бъдат персонализирани. Но това не е от особено значение. Важното е да са лесни за използване и с тях служителите да подобрят ефективността си, независимо от размера на компанията.
Правилната имплементация ще оптимизира работните процеси и увеличи печалбата на предприятието ти.
Ще успееш да автоматизираш финансовите аспекти на организацията си и постигнеш ненадминати резултати с такъв добър project management инструмент, които ще ти дава и детайлни бизнес анализи. А от тях ще можеш да откриваш нови възможности.
